더윤세무회계&컨설팅 개인정보 취급방법
1. 개인정보처리방침
가) 개인정보처리방침의 목적
모든 개인정보는 법률에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보고하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리하기 의하여 본 개인정보처리방침을 마련하여 준수하고 있습니다.
나) 회사의 노역
구체적으로 회사는 개인정보 처리와 관련하여 다음의 노력을 하고 있습니다.
1.이용자의 개인정보를 암호화하고 있습니다.
정보주체의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전공 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
2. 해킹이나 컴퓨터 바이러스로부터 보호하기 위하여 방어 시스템을 갖추고 있습니다.
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
3. 이용자의 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소하고 교육하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
4. 임직원에게 이용자의 개인정보 보호에 대해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
5. 정기적인 자체 검사를 실시하고 있습니다.
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(반기1회)으로 자체 검사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 수집 및 이용
가) 수집 항목
회원가입 시 또는 서비스 이용과정에서 홈페이지 또는 어플리케이션을 통해 아래와 같은 서비스를 제공하기 위하여 필요한 초소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
수집 및 이용목적 | 수집 목적 | 수집 항목 | |
---|---|---|---|
홈페이지 회원가입 및 관리 | 필수 | 회원가입 의사확인, 회원제 서비스제공 | 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호,로그인 아이디 결제내역 |
선택 | 추가 서비스 제공 등 | 성별, 주소,(소셜 로그인)카카오톡 계정 key 값 | |
본인인증 | 필수 | 본인인증, 연령인증 등 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인 | 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 통신사업자,내/외국인 여부, 암호화된 이용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI) |
법정대리인 동의 | 필수 | 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인 | 법정대리인이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 통신 사업자, 내/외국인 여부, 암호화된 이용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI) |
고돌이 서비스제공 | 필수 | 국세청, 고용보험 등으로부터 세금고지내역 및 납부내역 등 조회 | 주민등록번호(외국인등록번호), 주소, 공인인증서, 공인인증서 비밀번호 |
세무컨설팅(세무대리) 서비스제공 | 필수 | 국세청, 고용보험 등으로부터 세금고지내역 및 납부내역 등 조회 | 주민등록번호(외국인등록번호), 주소, 공인인증서, 공인인증서 비밀번호, 은행 계좌 입•출금 내역 |
사업 지원금 조회 | 필수 | 고용산재보험 토탈 서비스에서 근로자고용정보 현황 조회 | 공인인증서, 공인인증서 비밀번호, 은행 계좌 입•출금 내역 |
지로납부 | 필수 | 서비스 이용료 등 결제 | (공통) 계좌은행, 계좌정보, 예금주명 공인인증서, 공인인증서 비밀번호 |
(개인사업자) 대표자명, 대표자 생년월일, 대표자 고유식별번호 | |||
CMS 자동이체 | 필수 | 서비스 이용료 등 결제 | (공통) 계좌은행, 계좌정보, 예금주명 공인인증서, 공인인증서 비밀번호 |
(개인사업자) 대표자명, 대표자 생년월일, 대표자 고유식별번호 | |||
세금계산서 발행 시 | 필수 | 세금계산서 발행 | 사업자등록번호 |
환불처리 시 | 필수 | 결제 금액 환불 | 계좌은행, 계좌번호, 예금주명, 이메일 |
고객센터 이용 시 | 필수 | 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 처리결과 통보 | 문의 및 상담 내용에 포함된 개인정보 |
통계 작성 및 연구 등 | 필수 | 서비스 및 콘텐츠 관련 통계작성(상업적 목적포함) 및 연구(산업적 연구포함)등 | 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 통신사업자, 내/외국인 여부, 암호화된 이용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI) |
소속회사의 명칭/규모/산업군/주소, 이메일 | |||
마케팅 및 광고에 활용 | 필수 | 맞춤형 광고제공 등 | 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 통신사업자, 내/외국인 여부, 암호화된 이용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI) |
나) 수집 방법
회사는 다음과 같은 방법을 통해 개인정보를 수집한다.
1.회원 가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
2.회원 가입 및 서비스 이용을 위하여 이용자가 회사에게 직접 개인정보 조회 등에 대한 권한을 위임하면 회사가 직접 국세청, 고용보험, 은행 및 카드사 인터넷뱅킹 사이트 등을 조회하는 경우
3.제휴 서비스 또는 단체로부터 개인정보를 제공받는 경우
다) 보관 기간
회사는 이용자의 서비스 마지막 이용일 또는 회원 탈퇴 후 1년이 되는 시점 또는 법령에 따른 보존 기간이 경과되는 시점에 보관하던 해당 이용자의 모든 개인정보를 삭제합니다.
법령에 따라 일기간 보관해야 하는 개인정보 및 해당 법령은 아래 표와 같습니다.
보존항목 | 근거법령 | 보존기간 |
---|---|---|
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 | 5년 |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
표시 / 광고에 관한 기록 | 6개월 | |
세금계산서 발행 등 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 | 전자금융거래법 | 5년 |
전자금융 거래에 관한 기록 | 전자금융거래법 | 5년 |
서비스 방문 기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
신용정보의 수집 / 처리 및 이용 등에 관한 기록 보존 | 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 | 3년 |
3. 개인정보 제공
가) 제3자 제공
회사는 원칙적으로 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 다만, 법령에 규정된 또는 이용자의 편의를 위하는 경우 이용자에게 별도 동의를 받아서 다음의 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제공받는 자 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공목적 | 보유기간 |
---|---|---|---|
홈택스 | 회사명, 사업자등록번호, 법인등록번호 대표자 성명, 대표자 주민등록번호, 대표자 휴대폰 번호, 대표자 이메일, 담당자이름 담당자 이메일 | 세금계산서 발행, 수정 발행, 발행 취소, 전자신고결과 조회 | 서비스 마지막 이용일 또는 회원탈퇴 후 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
근로복지공단 | 회사명, 사업자등록번호, 법인등록번호 대표자 성명, 대표자 주민등록번호, 대표자 휴대폰 번호 | 사업지원금 조회/추천/업무대행 | 서비스 마지막 이용일 또는 회원탈퇴 후 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
CMS | 회사명, 사업자등록번호, 법인등록번호 대표자 성명, 대표자 주민등록번호, 대표자 휴대폰 번호, 대표자 이메일, 계좌번호 | 자동이체 출금 서비스 업무 | 서비스 마지막 이용일 또는 회원탈퇴 후 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
나) 위탁업체 제공
회사의 서비스 제공을 위해 협력하는 외부 위탁업체에게 회사는 업무 수행을 위하여 필요한 범위내에서 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다. 국내에 위탁한 개인정보 수탁업체는 다음과 같습니다.
업체명 | 위탁목적 | 보유기간 |
---|---|---|
기웅정보통신 | 본인확인 및 성인인증 | 서비스 마지막 이용일 또는 회원탈퇴 후 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
㈜고택스 | 고돌이 서비스 제공을 위한 시스템/플랫폼 제공 및 상담지원 | 서비스 마지막 이용일 또는 회원탈퇴 후 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
더윤 세무회계&컨설팅 | 세무컨설팅(세무대리)서비스 업무 대행 및 상담지원 | 서비스 마지막 이용일 또는 회원탈퇴 후 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
회사는 서비스 제공의 안정성과 최신 기술을 이용자에게 제공하기 위해 국외에 개인정보를 위탁하고 있으며, 이용자로부터 취득 또는 생성한 개인정보를 AWS(Amazon Web Services Inc.)가 보유하고 있는 데이터베이스에 저장 합니다. AWS는 해당 서버의 물리적인 관리만을 행하고, 이용자의 개인정보에 접근할 수 없습니다. 이용자는 회사의 개인정보보호책임자 및 담당부서서를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 이용자가 개인정보의 국외 이전을 거부하는 경우 해당 이용자의 개인정보를 국외 이전 대상에서 제외합니다. 다만, 이 경우 회사의 서비스 중 개인정보 국외 이전이 필수적으로 수반되는 서비스의 이용이 제안될 수 있습니다.
업체명 | 위탁목적 | 보유기간 |
---|---|---|
Amazon Web Services Inc. | 회사 데이터 저장 및 관리 / 네트위크를 통하여 개인정보가 업무 필요시에 전송 | 서비스 마지막 이용일 또는 회원탈퇴 후 1년 또는 법령에 따른 보존기간 |
4. 개인정보 파기
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가) 파기절차
이용자가 입력한 정보는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기합니다.
나) 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일이내에 개인정보의 처리목적 달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다) 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 시용 합니다. 종이로 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
5. 개인정보 자동수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
회사는 이용자에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용하는 경우가 있습니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
가) 사용 목적
이용자가 회사 웹사이트에 방문할 경우 웹사이트 서버는 이용자의 디바이스에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하게 됩니다. 물론 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 회사는 Google, Inc.(이하 "Google"이라 합니다)가 제공하는 서비스인 Google Analytics를 이용해 이용자의 서비스 사용을 분석합니다. Google은 회사를 대신해 정보를 처리하여 이용자의 서비스 사용을 분석합니다. Google은 이 과정에서 개인 식별이 가능한 어떠한 정보도 처리하지 않습니다. 회사는 다음 각 호와 같은 목적으로 이용자의 휴대폰 기기 종류, OS 타입, IP 주소, 단말기 아이디 등의 기기 정보를 수집합니다. 또한 광고 식별자 등 기기에서 자동적으로 생성된 정보를 수집합니다.
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2. 이용자 기기에 최적화된 서비스 제공
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나) 쿠키 설정 거부 방법
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 방법이 있습니다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
1. 안드로이드폰 : 구글설정 광고 → 광고 맞춤 설정 선택 또는 해제
2. 아이폰 : 아이폰설정 → 개인정보보호 → 광고 → 광고 추적 제한
3. 인터넷 익스플로어: 웹 브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보
6. 가명정보 처리에 관한 사항
회사는 수집한 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 추가 정보가 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 이용하는 경우, 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보를 별도로 분리하여 보관ㆍ관리하는 등 해당 정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 취하고 있으며, 가명정보의 처리 목적, 제3자 제공 시 제공받는 자 등 가명정보의 처리 내용을 관리하기 위하여 관련 기록을 작성하여 보관합니다.
7. 기타사항
가) 이용자의 권리
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나) 개인정보 수정 및 삭제 요청
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